Recovery Toolbox for PowerPoint – Online hulp

De Recovery Toolbox for PowerPoint (Downloaden) is een compact, snel en gebruiksvriendelijk tool waarmee u gegevens uit beschadigde Microsoft PowerPoint bestanden in PPT of PPTX (voor PowerPoint 2007 en 2016) opmaak kunt herstellen. De software is bedoeld voor een groot publiek en voorkennis of vaardigheden op het gebied van gegevensherstel is dan ook niet nodig. Eenieder kan eenvoudig gegevens herstellen uit een beschadigde presentatie en deze openen en bewerken in Microsoft PowerPoint. De ontwikkelaars van het programma hebben ernaar gestreefd de interface zo eenvoudig mogelijk te houden en het programma zoveel mogelijk geautomatiseerd te laten verlopen. We hebben echter deze handleiding ontwikkeld waarin het gebruik van de Recovery Toolbox for PowerPoint wordt uitgelegd. Lees deze handleiding eerst door voordat u het programma gaat gebruiken of voordat u contact opneemt met de technische ondersteuning.

Wanneer het programma de gegevens niet in automatische modus kan herstellen kunt u de Send file to developers (Verstuur bestand naar ontwikkelaars) knop gebruiken die onderin het eerste programma scherm staat. Het op dat moment geopende bestand zal als bijlage toegevoegd worden aan een nieuw e-mailbericht (de standaard email cliënt zal worden gebruikt). U kunt eveneens de Send source file opdracht (Verstuur bron bestand) uit de Options (Opties) sectie in het hoofdmenu kiezen. Wanneer het bestand ontvangen is door de klantensupport afdeling van het bedrijf, zullen zij proberen uw gegevens te herstellen en deze gelegenheid aangrijpen de herstel algoritmes van het programma te verbeteren. Er zal zo spoedig mogelijk contact met u worden opgenomen om u verslag te doen van de resultaten van hun pogingen.

Let wel dat het herstelproces enige tijd in beslag kan nemen omdat PowerPoint bestanden vrij groot kunnen zijn en veel verschillende media bestanden kunnen bevatten. Het tijdsbestek van iedere stap hangt dus af van het formaat van het PPT/PPTX bestand dat verwerkt moet worden en de snelheid van uw processor.

Hieronder vindt u een gedetailleerd handleiding voor Recovery Toolbox for PowerPoint. Lees het alstublieft zorgvuldig door alvorens het programma te gebruiken. U zult hier de meest gestelde vragen omtrent het gebruik van het programma in terug vinden. Heeft u echter alsnog vragen over het programma dan kunt u contact op nemen met onze support afdeling. We zullen u graag helpen.

PPT/PPTX bestandsherstel

Stap 1. Selecteren van een beschadigd bestand

In de eerste stap van de wizard kunt u het beschadigde bestand dat u wilt herstellen selecteren. Dit kan op de volgende manieren gedaan worden:

  1. Door de naam van het PPT/PPTX bestand en het pad in het invoerveld te typen dat zich in het midden van het programmascherm bevindt;
  2. Door het standaard dialoog venster te gebruiken die geopend kan worden door op het icoontje rechts van het veld te klikken;
  3. Door een van de eerder gebruikte bestanden te selecteren uit de dropdown-lijst die geopend kan worden door op een kleine knop met een pijltje naar beneden gericht te klikken die in het rechtergedeelte van het invoerveld staat.

Wanneer het bestand geselecteerd is kunt u doorgaan naar de volgende stap door op Next (Volgende) te klikken.

Stap 2. Analyse van het beschadigde presentatie bestand en onttrekken van media bestanden

Deze stap van de wizard is 100% automatisch. Recovery Toolbox for PowerPoint zal de structuur van het gespecificeerde presentatie bestand scannen en alle afbeeldingen en media objecten die het waargenomen heeft, onttrekken. De duur van dit proces hangt af van de snelheid van uw computer evenals de grootte en complexiteit van het beschadigde bestand. Aan het einde van deze fase zal het programma extra informatie tonen over het bestandsherstel.

Let wel dat Recovery Toolbox for PowerPoint herstelde presentatie elementen opent in Microsoft PowerPoint zodat deze bewerkt en opgeslagen kunnen worden, dus dit programma moet wel geïnstalleerd zijn op uw computer ten tijde van het herstel. De software werkt identiek voor PPT en PPTX bestanden en bewaart zowel presentatie als de media bestanden in een aparte map op uw harde schijf. U kunt de onttrokken items aan het einde van het herstel proces bekijken.

Grafieken uit PowerPoint 2007-2016 presentaties worden in de herstelde bestanden ingevoegd als bitmap afbeeldingen. U kunt echter ook Microsoft Excel voor dit doel gebruiken (dit moet eveneens op uw computer geïnstalleerd zijn) waarbij het programma een nieuw Excel bestand voor u zal openen en de herstelde grafieken erin zal plakken. U kunt deze hierna direct in PowerPoint kopiëren en plakken.

Nadat u klaar bent met het bekijken van deze informatie kunt u onderaan het scherm op de Transmit (Overzetten) knop klikken om de herstelde gegevens in PowerPoint te openen, of Exit (Verlaten) gebruiken om de herstel wizard te verlaten of een stap terug gaan naar de bestandsselectie met de Back (Terug) knop.

Stap 3. Overzetten van de beschadigde bestanden naar PowerPoint

Nadat u in stap 2 op Transmit (Overzetten) heeft geklikt, doet Recovery Toolbox for PowerPoint het volgende:

  1. Het opent het herstelde bestand in PowerPoint (dit proces kan eventjes duren omdat het programma slide voor slide de gegevens verwerkt)
  2. Het opent grafieken in Microsoft Excel
  3. Het opent de map met herstelde media bestanden en afbeeldingen

U kunt nu uw presentatie bewerken en onder een nieuwe naam op een veilig locatie opslaan.

Zoals u ziet is het een peulenschil Recovery Toolbox for PowerPoint te gebruiken. U hoeft alleen maar de instructies te volgen en het programma doet de rest. Mocht u echter toch problemen ondervinden in het gebruik van het programma dan zal onze support afdeling u graag verder helpen.